Калькулятор рабочих часов онлайн

Посчитать рабочие часы за месяц звучит как простая задача — пока не столкнёшься с перерывами разной длины, несколькими сменами в неделю, ночными часами по повышенной ставке и праздниками. Калькулятор делает этот расчёт точным и быстрым: введите время начала и конца смены, укажите перерыв — и получите не только итог в часах, но и сумму к оплате с разбивкой на обычное, сверхурочное и ночное время.

Что умеет калькулятор рабочих часов

• Подсчёт времени — начало и конец смены с вычетом перерыва
• Суммирование нескольких смен — за день, неделю, месяц
• Автоматическое выделение ночных часов — с 22:00 до 6:00 по отдельному тарифу
• Расчёт сверхурочных — часы сверх дневной нормы по коэффициентам 1,5 и 2
• Расчёт итоговой зарплаты — по часовой ставке с полной разбивкой

Как считается рабочее время

Основа расчёта: время окончания минус время начала минус перерыв.

Рабочее время = Конец смены − Начало смены − Перерыв

Пример: смена с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв 1 час.

18:00 − 9:00 = 9 часов
9 часов − 1 час перерыва = 8 рабочих часов

Сложности возникают в двух ситуациях:

Ночная смена через полночь. Смена с 22:00 до 6:00 — это не минус 16 часов. Калькулятор учитывает переход через полночь: 6:00 следующего дня − 22:00 предыдущего = 8 часов. Вводите время как есть — программа разберётся сама.

Несколько перерывов. На некоторых производствах несколько коротких перерывов вместо одного обеда. Добавьте несколько строк и укажите перерыв для каждого периода — калькулятор суммирует всё.

Норма рабочего времени по ТК РФ

Стандартная норма

• 40 часов в неделю — для большинства работников (ст. 91 ТК РФ)
• 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе
• Норма за месяц зависит от числа рабочих дней в конкретном месяце

Сокращённое рабочее время

Неполное рабочее время

В отличие от сокращённого, неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон. Зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени — не в полном размере, как при сокращённом.

Сверхурочная работа: расчёт и оплата

Сверхурочная работа — работа сверх нормальной продолжительности (ст. 99 ТК РФ). Допускается не более 4 часов за два дня подряд и не более 120 часов в год.

Оплата (ст. 152 ТК РФ):

• Первые 2 часа сверхурочных — не менее ×1,5 тарифной ставки
• Последующие часы — не менее ×2 ставок

Пример: часовая ставка 500 ₽, отработано 11 часов (норма — 8).

• 8 обычных часов: 8 × 500 = 4000 ₽
• Первые 2 сверхурочных: 2 × 500 × 1,5 = 1500 ₽
• Следующий час: 1 × 500 × 2 = 1000 ₽
• Итого за день: 6500 ₽

По соглашению вместо повышенной оплаты сверхурочные можно компенсировать дополнительным временем отдыха — не менее отработанного сверхурочно времени.

Ночная работа: специальный учёт

Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час оплачивается с надбавкой — минимум 20% сверх обычной ставки по ТК, но многие отрасли устанавливают выше: 40–50% или до 100% в медицине и охране.

Пример: смена с 20:00 до 8:00 (12 часов − 1 ч перерыва = 11 ч). Из них ночных: 22:00–6:00 = 8 часов.

При ставке 600 ₽/час и ночном коэффициенте 20%:

• 3 дневных часа: 3 × 600 = 1800 ₽
• 8 ночных часов: 8 × 600 + 8 × 600 × 0,2 = 4800 + 960 = 5760 ₽
• Итого: 7560 ₽

Калькулятор автоматически выделяет ночные часы — введите смену и укажите процент надбавки.

Расчёт зарплаты по часовой ставке

Полная формула расчёта:

Зарплата = (Обычные часы × Ставка)
+ (Сверхурочные первые 2ч × Ставка × 1,5)
+ (Сверхурочные далее × Ставка × 2)
+ (Ночные часы × Ставка × Ночная надбавка)

Для расчёта часовой ставки из месячного оклада:

Часовая ставка = Оклад ÷ Норма часов в месяце

Норму часов берут из производственного календаря. В 2026 году нормы такие:

Важно: норма часов отличается в разных месяцах, поэтому стоимость одного часа при фиксированном окладе непостоянна.

Суммированный учёт рабочего времени

При сменном графике (2/2, 3/3, сутки/трое) применяется суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ) — норма соблюдается за учётный период: месяц, квартал или год, а не за каждую неделю.

Часы сверх нормы за учётный период — сверхурочные. Они оплачиваются по итогам периода, а не каждую неделю отдельно.

Обеденный перерыв: входит ли в рабочее время?

По ст. 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается. Длительность — от 30 минут до 2 часов. Работник вправе покинуть рабочее место.

Исключение: если по условиям работы нельзя покинуть место (охранник-одиночка, оператор непрерывного производства) — перерыв включается в рабочее время и оплачивается.

Учёт рабочего времени для фрилансеров

Для самозанятых ТК не применяется, но контроль времени не менее важен при почасовой оплате.

Распространённая ловушка: фрилансер выставляет счёт за «чистое» время работы над задачей, не включая переписку, правки, встречи и административные задачи. В результате реальная ставка оказывается ниже номинальной. Честный учёт всего времени по проекту показывает, окупается ли работа.

Как вести табель рабочего времени

Для работодателей ведение табеля — законодательное требование (ст. 91 ТК РФ). Стандартные формы:

• Т-12 — табель с расчётом зарплаты
• Т-13 — только учёт времени, без расчёта

В каждой ячейке: буквенный код явки (Я — явка, Н — ночные, С — сверхурочные, Б — больничный, ОТ — отпуск) и количество часов. Ошибки в табеле — основание для трудовых споров и проверок ГИТ, особенно критичны ошибки в ночных и сверхурочных.